DocPro - a tecnologia que traz produtividade para sua empresaA DocPro possui mais de 20 anos de experiência na digitalização de documentos. Nossa tecnologia exclusiva inclui acesso online, buscador no texto dos documentos, organizador de acervos e muitas outras características.
Tecnologia de busca otimizada. Ficará muito mais fácil e rápido achar seus documentos do que procurar no meio da papelada ou mesmo nas imagens sem a busca DocPro.
Seus colaboradores poderão acessar seus documentos online onde estiverem e quando quiserem, mesmo que não estejam no escritório.
Seus colaboradores poderão compartilhar documentos entre si ou com clientes e parceiros de forma online, seja por e-mail, WhatsApp ou qualquer plataforma de mensagens.
Você não precisará mais reservar um espaço na sua empresa para guardar toda a papelada.
Não será mais preciso se preocupar com danos físicos em seus documentos, causados por queda de líquidos, mau uso, rasgos, massados ou até mesmo envelhecimento do papel.
Para diretores de museus, bibliotecas e instituições culturais, é uma ótima oportunidade de criar acervos online com os documentos da instituição, para que mais pessoas possam consultá-los.
Nossa experiência diz que não basta digitalizar os documentos!
É comum que em muitas empresas, os colaboradores continuem tendo dificuldade para achar documentos, mesmo que eles estejam digitalizados.
A DocPro não apenas digitaliza papéis, como também possui uma tecnologia exclusiva de busca, arquivamento on-line e gestão de documentos.
Digitalizamos os documentos
Criamos uma estrutura online dividida em pastas e subpastas, com a sua organização e design 100% personalizado, seguindo as preferências do cliente.
Os documentos são indexados, possibilitando encontrá-los facilmente usando a tecnologia de busca mais eficiente que OCR.
Você pode optar se prefere que os documentos, dentro da plataforma, sejam acessíveis ao público geral ou apenas a um grupo seleto de pessoas (seus funcionários, por exemplo).
Plataformas criadas com a DocPro possuem uma tecnologia de busca superior à OCR. Isso significa que, ao fazer uma pesquisa, você vai encontrar os documentos que contêm a informação que você procura, sejam eles textos, imagens (mesmo danificadas), áudios, vídeos, PDFs etc. Veja os vídeos abaixo para entender melhor:
A Tecnologia DocPro integra-se facilmente aos sistemas existentes nas instituições, sejam elas empresas, bibliotecas, museus, arquivos ou ONGs. Se você integra um PDF, certamente integrará com DocPro, além de várias outras formas.
A Tecnologia DocPro oferece opções de disponibilização pública ou restrita dos documentos. Você tem a flexibilidade de disponibilizá-los em acervos públicos na internet, como os da Hemeroteca da Biblioteca Nacional, ou restringir o acesso a um grupo específico de usuários, seja por meio de senha ou com acesso apenas na intranet da sua empresa.
Para acervos públicos on-line, como os de bibliotecas, museus e outras instituições culturais, conseguimos fazer com que os documentos estejam otimizados para serem achados com maior facilidade no Google e em outros motores de busca por pesquisadores.
Nossa plataforma não possui limite de armazenamento de documentos e suporta todo tipo de arquivo: vídeo, imagem, texto, PDF, PPT, documentos editáveis, áudio, prints, e-mails etc. Plenamente testado acervo com aproximadamente 100 milhões de páginas equivalentes, 1.730.000 divisões de estrutura e com mais de 250.000 acessos por dia.
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